Introduction
65 % des candidats pensent que le processus de recrutement doit durer de 1 à 3 semaines. Or, 43 % des entreprises déclarent dépasser les 3 semaines1. Cela vous interpelle ? Vous voulez agir ? Je vous livre 25 astuces pour gagner du temps et accélérer votre processus de recrutement.
Pourquoi réduire le délai de recrutement ?
Dans un contexte de pénurie de talents, répondre aux attentes des candidats est primordial pour réussir votre recrutement. En réduisant la durée de votre processus de recrutement, vous optimisez l’expérience candidat.
Un autre avantage à optimiser le temps de recrutement est de réenchanter le quotidien des recruteurs, submergés par les tâches chronophages. En 2022, 32 % des recruteurs souhaitent changer de métier dans les 12 prochains mois2. Il est donc capital de veiller à leur bien-être via une organisation du travail plus adaptée.
25 astuces pour gagner du temps dans votre processus de recrutement
Technologie / Outils
- Utilisez la reconnaissance vocale pour vos comptes-rendus d’entretien
- Facilitez l’évaluation des candidats en vous dotant d’outils : test de personnalité, test de compétences, gamification ou “recrutainment”,...
- Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée (tri des candidatures, sourcing,...) en vous équipant d’un logiciel, ATS ou outils
- Equipez votre site carrière d’un chabot pour répondre aux premières questions des candidats
- Digitalisez votre processus d’onboarding (processus d'intégration)
- Multi-diffusez vos offres d’emploi sur les jobboards, réseaux sociaux et sur votre site carrière
- Organisez des entretiens en visioconférence quand le contexte le permet
Communication
- Rédigez des approches candidats attractives et différenciantes
- Créez votre Candidate Persona avant de lancer le recrutement
- Faites de la veille sur le recrutement et la marque employeur
- Intégrez vos employés volontaires au recrutement via une stratégie de recrutement collaboratif
- Favorisez la cooptation
- Ayez une marque employeur forte et communiquez sur votre culture d’entreprise, vos valeurs, votre promesse,...
Evénementiel
- Participez à des événements de type job-dating, salons,... pour vous faire connaître
Organisation
- Utilisez la méthode Kanban pour visualiser rapidement où vous en êtes dans le processus de recrutement
- Faites des points réguliers avec les membres de l’équipe recrutement pour garder une vision d’ensemble et vous entraider
- Mettez au point des modèles type de documents à personnaliser (proposition d’embauche, fiche de poste, contrat de travail,...)
- Privilégiez le contact par mail avec les candidats pour éviter le dérangement du téléphone
- Tenir vos statistiques de recrutement à jour pour savoir où vous en êtes
- Préparer vos entretiens pour optimiser leur durée à l’aide de trame, pense-bête, carte mentale...)
- Organisez un entretien de recrutement uniquement si le candidat a été préalablement pré qualifié
- Externalisez le recrutement en cas de rush ou de difficulté à recruter un profil très pénurique
Formation
- Sensibilisez les managers aux bonnes pratiques de la définition du profil d’un candidat
- Formez les recruteurs en continu pour actualiser et challenger leurs compétences
Conclusion
En conclusion, que ce soit la technologie, la formation, les événements, l’organisation ou encore la communication, une multitude de pistes s’offrent à vous pour gagner du temps dans votre processus de recrutement. Ce qui est génial, c’est qu’en optimisant votre temps, vous avez l’opportunité d’améliorer la qualité de votre processus de recrutement. Car un processus de recrutement court et bien organisé, c’est l’assurance d’une expérience candidat (et recruteur !) réussie.
