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Introduction
Savez-vous quel est le point commun entre un cinéma, une start-up, un restaurant et un fabricant de chaussettes ? 89 % de leurs salariés sont des parents1. Alors, n’attendez plus pour accompagner et soutenir la parentalité en entreprise. Découvrez 20 pistes variées pour agir dès maintenant en faveur de vos salariés parents !
Quels sont les enjeux de la parentalité en entreprise ?
Tout d’abord, il faut reconnaître qu’accompagner et soutenir la parentalité en entreprise est une formidable opportunité. Vous attirez et fidélisez les parents, vous ajoutez un argument à votre marque employeur, vous favorisez l’épanouissement et la productivité de vos salariés parents avec tout ce que ça apporte de bon pour eux comme pour vous et vous réduisez votre absentéisme.
Soutenir la parentalité est également une réponse de choix aux enjeux RH de 2023 : bien-être au travail, Qualité de Vie au Travail (QVT), Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), égalité homme-femme, équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, diversité et inclusion.
1- Démarquez-vous avec le label français ParentsAtWork®
- Il est le fruit de l’alliance entre ChooseMyCompany et Les Parents Zens. Il récompense et valorise les politiques et les pratiques des entreprises en matière de parentalité.
- Chaque année, le classement des entreprises labellisées est consultable sur le site de ChooseMyCompany.
2- Signez la charte Parental Challenge
- En signant la charte, vous vous engagez à mettre en place 12 mesures. Des conseils vous sont donnés pour mettre en œuvre concrètement chacune des mesures.
- Une des particularités de cette charte est qu’un de vos salariés peut vous demander anonymement de faire évoluer vos pratiques en matière de parentalité en vous demandant de signer la charte.
3- Signez la Charte de la parentalité en entreprise
- Signez la charte de la parentalité en entreprise proposée par l’Observatoire de la Qualité de Vie au Travail pour accompagner et soutenir une fois de plus la parentalité en entreprise.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez déposer votre candidature aux Trophées de la Parentalité en entreprise. Plus précisément, chaque année, l’organisme décerne 3 trophées et un prix spécial.
4- Offrez la flexibilité des horaires de travail pour soutenir vos salariés parents
- Menez les réunions à des heures compatibles avec la vie familiale.
- 42 % des salariés veulent avoir la possibilité d’aménager leurs horaires occasionnellement en fonction de leur contrainte parentale2. Il vous faut proposer des horaires de travail flexibles (arrivée, départ, pause méridienne) permettant au salarié de s’absenter en cours de journée ponctuellement en raison de ses contraintes parentales.
- De la même manière, permettez aux parents de planifier leurs horaires de travail plusieurs semaines à l’avance (par exemple, Carrefour).
- Veillez à garantir des charges de travail et des horaires raisonnables en limitant l’envoi de mails hors temps de travail, par exemple. 30 % des salariés veulent des horaires et charges de travail raisonnables3.
- Proposez un temps partiel à 90 % aménagé durant les vacances scolaires pour les salariés parents (ex. Capgemini).
5- Jouez la carte du télétravail
- Signez un accord de télétravail : encadrez bien la pratique et accompagnez-le avec la formation des managers et des salariés au télétravail, le partage de conseils, de bonnes pratiques, la communication avec les télétravailleurs… Attention, il est indéniable que le télétravail n’est pas compatible avec tous les postes et tous les niveaux d’autonomie.
- 60 % des Français veulent que leur employeur leur offre la possibilité de faire du travail hybride : alterner télétravail et travail en présentiel4. Alors, proposez le télétravail sous plusieurs formes : régulier, occasionnel, journée complète, demi-journée, possibilité de le solliciter la veille pour le lendemain, dans un lieu tiers près de chez eux…
- Adaptez le télétravail en proposant des solutions en réponse aux particularités des parents : la fatigue liée au trajet domicile-travail qui s’ajoute à la fatigue générée par la parentalité, la présence d’enfants pendant le télétravail, la difficulté de s’organiser à l’avance (ex : enfant malade), le sentiment d’isolement renforcé par le télétravail (au retour d’un congé parental par exemple), l’alternance entre les tâches domestiques et familiales et le télétravail…
6- Investissez dans une crèche d’entreprise pour accompagner la parentalité
- Ouvrez une crèche d’entreprise ou une crèche inter-entreprise. Souvent à proximité du lieu de travail ou du domicile des parents, ce type de crèche offre aux parents un mode de garde en adéquation avec leurs horaires de travail.
- Réservez des places en crèche pour vos salariés parents de façon à faciliter leur quotidien.
- Renseignez-vous sur le Crédit d’impôt famille, versé aux entreprises effectuant des dépenses pour l’accueil des enfants au sein d’un établissement ou pour financer des services à la personne.
- Donnez à vos salariés des CESU préfinancés avec lesquels ils pourront, entre autres, régler des frais de garde d’enfants.
7- Offrez un retour progressif au travail suite à un congé maternité / paternité / adoption / parental
- Proposez un temps partiel payé comme du temps plein pendant une durée déterminée, comme l’illustre l’exemple de Carrefour en Argentine.
- Proposez 4 jours de travail durant les 4 premières semaines suivant le retour (ex. Salesforce).
- Offrez la possibilité à votre salariée, durant sa grossesse et à son retour après son congé maternité, de réaliser du télétravail. Et à votre salarié, à son retour de congé paternité, d’en réaliser également.
8- Prolongez le congé maternité / paternité / adoption
- Prolongez d’un certain nombre de jours, de semaines ou de mois la durée de congé légale pour les parents pour accompagner et soutenir la parentalité en entreprise.
9- Maintenez la rémunération à 100% pendant le congé maternité / paternité / adoption
- Maintenez le salaire à 100 % pendant toute la durée du congé maternité (éléments variables de paie des 12 derniers mois pris en compte) (ex. Banque de France) et/ou des congés paternité et adoption.
- Consultez la convention collective, les accords de branche et d’entreprise, car il est à noter que certains prévoient un maintien de la rémunération pendant ces congés.
10- Mettez à disposition un service d’experts en parentalité
- 13 % des salariés parents de 3 enfants et plus et 11 % des salariés parents d’enfants de moins de 3 ans voudraient que leur entreprise leur mette à disposition des services d’accompagnement et des experts5
- C’est pourquoi, proposez des ateliers, séances de coaching parental, groupes d’échanges, groupes de paroles, conférences… (ex. Atelier Aidons les parents ! chez Casino).
- En outre, proposez des plateformes de coaching et d’accompagnement à la parentalité (ex. la plateforme Flex).
- Pour les salariés souhaitant adopter, mettez-leur à disposition des experts juridiques et des assistantes sociales pour les accompagner dans les démarches administratives, compliquées en règle générale.
11- Diffusez un guide de la parentalité
- Diffusez à l’ensemble de vos salariés un guide de la parentalité (ex. Capgemini, Orange).
- Pour ce qui est de ce guide, il permet aux salariés de prendre connaissance de ce que vous faites pour accompagner la parentalité. Il y a donc, par conséquent, moins de sollicitations du service RH pour des questions en rapport avec la parentalité, car le guide contient les premiers éléments de réponse.
12- Sensibilisez et formez vos managers à l’accompagnement de la parentalité
- Formez les managers à la parentalité. 17 % des salariés souhaitent que les managers soient formés et sensibilisés à la parentalité6.
- Sensibilisez les managers au management respectueux de la vie privée, bienveillant, souple et empathique. 4 femmes sur 10 sont stressées à l’idée de faire part à leur manager qu’elles sont enceintes7.
- Quoi qu’il en soit, faites en sorte que les managers communiquent sur ce que vous faites en matière de parentalité auprès de l’ensemble des salariés et salariées.
13- Proposez un service de conciergerie pour soutenir vos salariés parents
- Proposez aux salariés un service de conciergerie d’entreprise. Jusqu’à présent, il s’agit de mettre en relation les salariés avec des services de mode de garde, ménage, bricolage, pressing, jardinage, soutien scolaire… Le but est de leur faciliter la vie et de leur faire gagner du temps.
14- Organisez une semaine de la parentalité
- Organisez une semaine de la parentalité en entreprise avec des animations, ateliers, tables rondes, conférences… autour de ce thème (ex. BNP Paribas).
- Communiquez sur les réseaux sociaux autour de cet événement en conformité avec votre ligne éditoriale.
15- Offrez un accompagnement sur-mesure aux salariés en parcours d'AMP (Assistance Médicale à la Procréation)
- Offrez des jours d’absences rémunérées pour les salariés en parcours d’AMP (ex. Casino). En France, 1 naissance sur 28 est issue d’une PMA8.
- Après quoi, veillez à choisir une mutuelle proposant des taux de remboursement intéressants pour les salariés en parcours d’AMP.
16- Facilitez l’allaitement de vos salariées
- Pour commencer, mettez-vous en conformité avec la loi qui impose aux entreprises de plus de 100 salariées dans l’entreprise de mettre à disposition un local d’allaitement. L’Organisation Mondiale de la Santé recommande d’allaiter exclusivement son bébé jusqu’à ses 6 mois et ensuite de poursuivre l’allaitement avec une alimentation en complément jusqu’à ses 2 ans ou plus.
- Achetez et mettez à disposition aux femmes qui allaitent un fauteuil ergonomique et cocooning (ex. Pachamama).
- Nommez une infirmière référente rattachée au service de prévention et de santé au travail d’entreprise ou d’établissement (s’il y en a un).
17- Conviez le/la conjoint(e) et le(s) enfant(s) aux événements de l’entreprise
- Organisez des “family day”, des visites de l’entreprise proposées aux familles dans le but de soutenir et d’accompagner la parentalité en entreprise.
- Proposez des événements ouverts aux familles comme des plantations d’arbres, des arbres de noël, des chasses aux œufs…
18- Accompagnez les aléas de la parentalité (séparation, décès, handicap,...)
- À ce propos, choisissez une mutuelle qui rembourse bien les séances de psychologue, psychothérapeute ou psychiatre.
- Mettez en place une cellule d’écoute psychologique.
- Informez les salariés des dispositifs existants et gratuits, autrement dit une ligne d’écoute, MonParcoursPsy…
19- Offrez une bonne mutuelle famille pour soutenir la parentalité
- Premièrement, proposez aux salariés une mutuelle famille avantageuse avec une bonne participation financière de l’employeur.
- Réalisez une enquête interne pour connaître les besoins des salariés en fonction des différents postes de remboursement (optique, dentaire, médecines douces…).
- Après cela, renseignez-vous sur le montant de la prime naissance proposée par la mutuelle.
20- Proposez des congés et absences pour enfant malade plus favorables
- Rémunérez les jours de congés pour enfant malade pour accompagner et soutenir la parentalité en entreprise à nouveau.
- Proposez dès maintenant plus de congés pour enfant malade que ce qui est prévu par la loi ou la convention collective.
- À la suite de ça, n’exigez pas systématiquement un justificatif ou faites preuve de souplesse.
Conclusion
En conclusion, accompagner et soutenir la parentalité en entreprise est une occasion de vous démarquer de vos concurrents. Également, le meilleur moyen d’avoir des salariés engagés et motivés est de faciliter au mieux leur vie de parents.
En principe, un salarié, quand il arrive le matin au travail, ne devrait pas se sentir obligé de laisser à l’entrée ses problèmes, ses émotions, son affect. Un salarié devrait se sentir libre d’être qui il est à 100 %. Une entreprise qui lui offre la possibilité d’être pleinement lui aura plus de facilité à recruter et à fidéliser.
Mélanie AJOT
Copywriter RH